Dokument, o którym piszemy, to nie wypracowanie, ani skrócona książka telefoniczna. Dlatego właśnie jego objętość powinna być bardzo ograniczona. Można powiedzieć, że w tym przypadku sprawdza się zasada im mniej tym lepiej. Nie można jednak zawrzeć całej treści w dwóch zdaniach. Przyjmuje się, ze list motywacyjny osoby ze średnim doświadczeniem zawodowym, czyli takiej, która ma go za sobą około dziesięciu lat nie powinien przekraczać jednej strony formatu A4. Czy to za mało. Nie dla pracodawcy, którego interesują tylko najistotniejsze powody, dla których staramy się zająć u niego wolny wakat. Pracodawca ponadto ma do przeczytania dziesiątki, a czasami setki listów motywacyjnych, stąd nie poświęca na czytanie jednego więcej niż jednej do dwóch minut. Jeśli napiszemy wypracowanie, najprawdopodobniej nie doczyta go do końca, dlatego pamiętajmy, ze liczy się przede wszystkim zwięzła forma. List motywacyjny ma skłaniać pracodawcę do zaproszenia nas na rozmowę kwalifikacyjną, dlatego nie można zawierać w nim wszystkiego.
